تقييم المخاطر
تحدد الدرجة الأصلية فئة سير العمل، ثم تُنتج الضوابط الدرجة المتبقية.
منصة · إدارة مخاطر الأطراف الثالثة
VendorGuard
إدارة مخاطر الأطراف الثالثة في الشرق الأوسط وأفريقيا.
VendorGuard منصتنا لإدارة مخاطر الأطراف الثالثة. تتابع كل مورد من التسجيل حتى إنهاء التعامل، وتقيّم المخاطر، وتحفظ الأدلة، وتُبلغ فريق المدفوعات إن كان يمكن الدفع للمورد، داخل Oracle Fusion.
الدورة الكاملة
من التسجيل حتى إنهاء التعامل.
يحتفظ VendorGuard بسجل واحد لكل مورد، من أول مستند حتى آخر تدقيق.
- 1
التسجيل
جمع البيانات والمستندات في مكان واحد
- 2
التقييم
الدرجة الأصلية والضوابط والدرجة المتبقية
- 3
القرار
قرار بشأن قابلية الدفع، مع الأدلة المرفقة
- 4
المتابعة
كل إجراء يبقى موثقًا بتاريخه ووقته في السجل
- 5
إعادة التقييم
مراجعة دورية تحددها فئة المخاطر
- 6
إنهاء التعامل
السجل الكامل محفوظ للتدقيق
داخل Oracle Fusion
هل يمكن دفع فاتورة هذا المورد؟
يعرض VendorGuard الإجابة على صفحتي المورد والفاتورة في Oracle Fusion Financials، لحظة تنفيذ الدفع. لا يغادر فريق المدفوعات Fusion.
قابل للدفع
استوفيت جميع الخطوات والضوابط الإلزامية. المورد مؤهل للدفع.
قابل للدفع مع مخاطر
اكتمل التقييم مع تحفظات موثقة. يمكن الدفع وفق شروط محددة.
غير قابل للدفع
تجاوزت الدرجة الحد المسموح أو فشلت ضوابط أساسية. يُوقف الدفع حتى معالجة الحالة.
كيف تتكامل
تقرأ من Oracle Fusion وتكتب إليه.
تدخل بيانات مورديكم، ويعود قرار قابلية الدفع إلى الصفحة التي يُنفذ فيها الدفع. وتتصل الأنظمة الأخرى عبر REST API.
Oracle Fusion Financials · الذمم الدائنة
قابل للدفع
قابل للدفع مع مخاطر
قابل للدفع
غير قابل للدفع
سجل المورد
المورد
القرار
VendorGuard
1الدرجة الأصلية
2سير العمل والضوابط
3الدرجة المتبقية
4قرار قابلية الدفع
مستندات الموردعمليات الفحصملف الأدلة
ما تغطيه
كل ما تحتاجه مراجعة أي مورد.
قرار قابلية الدفع
قابل للدفع، أو قابل للدفع مع مخاطر، أو غير قابل للدفع، يظهر حيث يُنفذ الدفع.
عمليات التحقق
التحقق من السجل التجاري والضرائب والبنك والعقوبات، ملخصًا في الحالة.
سير عمل حسب المخاطر
ست فئات. كلما ارتفعت المخاطر تعمقت المراجعة.
مكتبة الضوابط
قائمة ضوابط قطاعية تُرفق تلقائيًا، وتُقيّم وتُدعم بالأدلة.
ملف الأدلة
كل إجراء ومستند وقرار موثق بتاريخه، جاهز للتدقيق ومراجعة اللجان.
أين تعمل
مصممة للمؤسسات التي يجب أن تُثبت سبب اعتماد المورد.
في أنحاء الشرق الأوسط وأفريقيا، يُطلب من المؤسسات الخاضعة للتنظيم توثيق أطرافها الثالثة. يحتفظ VendorGuard بهذا السجل لكل مورد ولكل قرار.
البنوك
مخاطر الأطراف الثالثة والإسناد الخارجي، مقيّمة حسب الأهمية، مع سجل وتقارير للجان عند الطلب.
الأهميةالسجلالتقارير
شركات التأمين
العناية الواجبة تجاه مزودي الخدمات والوسطاء، مع سجل تدقيق خلف كل موافقة.
العناية الواجبةسجل التدقيق
القطاع العام
سجل واضح: من قيّم المورد، وما الذي تبيّن، ومن اعتمد الدفع.
المسؤوليةالاعتماد