Documentation
Guides produits.
De courtes présentations de nos deux plateformes : ce qu’elles font, comment elles fonctionnent et comment elles se connectent à vos systèmes.
Nurayn
RH et paie pour le Moyen-Orient et l’Afrique, avec Nur, l’assistant IA intégré.
Présentation
Nurayn gère la paie, les congés et les indemnités de fin de service en intégrant les règles locales de chaque marché. Il peut être utilisé seul ou connecté au système financier que vous utilisez déjà.
Règles locales
Fichiers de protection des salaires, cotisations sociales et fin de service, paramétrés pour chaque marché.
Connecté
Fonctionne avec NetSuite ou Oracle Fusion, ou de façon autonome.
Hébergé sur Oracle Cloud
Fonctionne sur Oracle Cloud Infrastructure, actuellement à Dubaï.
Le cycle de paie
Chaque période de paie suit les mêmes six étapes, avec un contrôle à chacune.
1. Données
Présences, congés et changements sont collectés et vérifiés.
2. Calcul
Primes, retenues et fin de service.
3. Validation
Revue et approbation avant tout paiement.
4. Paiement
Le fichier de protection des salaires est vérifié puis envoyé à la banque.
5. Déclarations
Les déclarations sociales et administratives sont préparées.
6. Émission
Bulletins de paie et attestations sont remis à chaque salarié.
Ce qu’il couvre
Les éléments de la paie qui varient d’un marché à l’autre.
Fichiers de protection des salaires
Au format attendu par chaque marché, vérifiés avant l’envoi à la banque.
Fin de service
Indemnités provisionnées au fil de l’eau, avec les règles appliquées par salarié.
Cotisations sociales
Retraite et cotisations sociales calculées et déclarées pour chaque marché.
Présences et congés
Feuilles de temps, soldes et validations alimentent directement la paie.
Plusieurs devises
Paiement en plusieurs devises dans un même cycle, avec des taux figés par période.
Bulletins et attestations
Des documents clairs pour les salariés, en anglais et en arabe.
Espaces de travail
Chaque rôle voit ce dont il a besoin, et rien de plus.
Équipe RH
Congés, présences et organisation au même endroit.
Gestionnaire de paie
Lancer la paie, traiter les anomalies et envoyer les fichiers à la banque.
Salarié
Bulletins, attestations et demandes de congés au même endroit.
Nur, l’assistant IA
Nur est disponible depuis chaque écran et répond en langage simple.
Sait qui pose la question
Chaque réponse se limite aux données et règles que la personne est autorisée à voir.
Passe par vos règles
Nur ne calcule rien lui-même. Les demandes passent par les règles de paie de Nurayn, tout reste donc dans la piste d’audit.
Connexion à vos systèmes
Nurayn échange des données avec les systèmes qui entourent la paie.
Finance
Les données salariés et les centres de coûts arrivent, et l’écriture de paie repart vers votre système financier, comme NetSuite ou Oracle Fusion.
Banques et administrations
Les fichiers de protection des salaires et les déclarations sont préparés pour chaque marché.
VendorGuard
Gestion des risques tiers, avec la décision de paiement affichée dans Oracle Fusion.
Présentation
VendorGuard suit chaque fournisseur de son référencement à sa sortie. Il évalue le risque, conserve les preuves et indique à votre équipe de paiement si un fournisseur peut être payé.
Un dossier par fournisseur
Du premier document au dernier audit.
Dans Oracle Fusion
La décision apparaît là où les paiements sont effectués.
Prêt pour l’audit
Chaque action, document et décision est horodaté.
Le cycle de vie fournisseur
Chaque fournisseur passe par les mêmes six étapes.
1. Référencement
Informations et documents collectés au même endroit.
2. Évaluation
Score inhérent, contrôles et score résiduel.
3. Décision
Un verdict de paiement, avec les preuves jointes.
4. Suivi
Chaque action reste horodatée dans le dossier.
5. Réévaluation
Revue selon un cycle défini par niveau de risque.
6. Sortie
Le dossier complet conservé pour l’audit.
Le verdict de paiement
Affiché sur les pages Fournisseur et Facture d’Oracle Fusion Financials, au moment du paiement.
Payable
Toutes les étapes et tous les contrôles obligatoires sont validés.
Payable avec risque
Évaluation terminée avec des réserves documentées. Le paiement peut se faire sous conditions.
Non payable
Le score dépasse le seuil ou des contrôles critiques ont échoué. Le paiement est bloqué jusqu’à résolution.
Ce qu’il couvre
Ce dont chaque revue fournisseur a besoin.
Notation du risque
Un score inhérent définit le niveau de workflow. Les contrôles produisent ensuite le score résiduel.
Vérifications
Immatriculation, fiscalité, banque et sanctions, résumées dans le dossier.
Workflows par niveau de risque
Six niveaux. Plus le risque est élevé, plus la revue est approfondie.
Bibliothèque de contrôles
Une liste de contrôles sectorielle jointe automatiquement, notée et étayée par des preuves.
Dossier de preuves
Chaque action, document et décision, prêt pour l’audit et les comités.
Connexion à vos systèmes
VendorGuard lit les données d’Oracle Fusion et y renvoie ses résultats.
Oracle Fusion Financials
Les fiches fournisseurs arrivent, et le verdict revient sur les pages Fournisseur et Facture.
Autres plateformes
Les autres systèmes se connectent via une API REST.
Qui l’utilise
Les organisations qui doivent justifier l’approbation d’un fournisseur.
Banques
Risques tiers et d’externalisation, notés selon leur importance, avec un registre et un reporting pour les comités.
Assureurs
Diligences sur les prestataires et intermédiaires, avec une piste d’audit derrière chaque approbation.
Secteur public
Une trace claire de qui a évalué un fournisseur, de ce qui a été constaté et de qui a validé le paiement.
Envie de le voir fonctionner ?
Nous pouvons vous présenter l’une ou l’autre plateforme avec votre propre cas d’usage.